Governance & Operations Advisor (w/m/d)
Über uns:
LICHT FÜR DIE WELT ist eine unabhängige internationale Fachorganisation, die sich für augenkranke, blinde und anders behinderte Menschen in den ärmsten Regionen der Welt einsetzt. Als international anerkannte NGO engagieren wir uns für medizinische Versorgung, eine bessere Lebensqualität und die Verwirklichung der Menschenrechte für Menschen mit Behinderung. Aber wir bereichern auch unseren Mitarbeiter*innen und Unterstützer*innen den Tag: Unser Tun macht Sinn!
Arbeitsort: Wien, Österreich
Stundenausmaß: Teilzeit & Vollzeit möglich (32 bis 38 Std./Woche), unbefristet
Arbeitsort & Jahresbruttogehalt: Wien / EUR 44.000 bei Vollzeit (38h); verhandelbar nach Erfahrung
Eintrittstermin: idealerweise Dezember
Über die Rolle:
Als Governance & Operations Expert sind Sie Teil des Operations Teams von Licht für die Welt Österreich und zentrale Ansprechperson für Governance- und Compliance-Themen. In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sorgen Sie für wirksame Governance-Strukturen, transparente Entscheidungsprozesse und ein professionelles Stakeholder-Management. In enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vorstand und Mitgliedern planen, organisieren und bereiten Sie Vorstandssitzungen nach und koordinieren komplexe Entscheidungs- und Genehmigungsprozesse.
Zudem verantworten Sie fachlich das Nachlassmanagement, einen strategisch bedeutenden Einnahmenbereich, und stellen dessen rechtssichere, effiziente und transparente Abwicklung sicher. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Optimierung und Überwachung von Budgetierungs- und Monitoring-Prozessen. Außerdem planen und führen Sie interne Meetings und Events durch und unterstützen die Geschäftsführung in operativen Belangen. Mit Ihrem strukturierten und vorausschauenden Handeln tragen Sie entscheidend zur Effizienz und Weiterentwicklung unserer Organisation bei.
LICHT FÜR DIE WELT ist eine unabhängige internationale Fachorganisation, die sich für augenkranke, blinde und anders behinderte Menschen in den ärmsten Regionen der Welt einsetzt. Als international anerkannte NGO engagieren wir uns für medizinische Versorgung, eine bessere Lebensqualität und die Verwirklichung der Menschenrechte für Menschen mit Behinderung. Aber wir bereichern auch unseren Mitarbeiter*innen und Unterstützer*innen den Tag: Unser Tun macht Sinn!
Arbeitsort: Wien, Österreich
Stundenausmaß: Teilzeit & Vollzeit möglich (32 bis 38 Std./Woche), unbefristet
Arbeitsort & Jahresbruttogehalt: Wien / EUR 44.000 bei Vollzeit (38h); verhandelbar nach Erfahrung
Eintrittstermin: idealerweise Dezember
Über die Rolle:
Als Governance & Operations Expert sind Sie Teil des Operations Teams von Licht für die Welt Österreich und zentrale Ansprechperson für Governance- und Compliance-Themen. In dieser verantwortungsvollen und vielseitigen Position sorgen Sie für wirksame Governance-Strukturen, transparente Entscheidungsprozesse und ein professionelles Stakeholder-Management. In enger Zusammenarbeit mit Geschäftsführung, Vorstand und Mitgliedern planen, organisieren und bereiten Sie Vorstandssitzungen nach und koordinieren komplexe Entscheidungs- und Genehmigungsprozesse.
Zudem verantworten Sie fachlich das Nachlassmanagement, einen strategisch bedeutenden Einnahmenbereich, und stellen dessen rechtssichere, effiziente und transparente Abwicklung sicher. Ein weiterer Schwerpunkt ist die Optimierung und Überwachung von Budgetierungs- und Monitoring-Prozessen. Außerdem planen und führen Sie interne Meetings und Events durch und unterstützen die Geschäftsführung in operativen Belangen. Mit Ihrem strukturierten und vorausschauenden Handeln tragen Sie entscheidend zur Effizienz und Weiterentwicklung unserer Organisation bei.
Diese Aufgaben erwarten Sie:
Eigenverantwortliche Steuerung und Weiterentwicklung von Governance-Strukturen, Prozessen und Standards
Planung, Koordination und fachliche Begleitung von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen
Sicherstellung einer professionellen Entscheidungsdokumentation sowie Nachverfolgung strategischer Beschlüsse
Steuerung der Zusammenarbeit mit Gerichten, Notariaten, Rechtsanwält*innen, Banken und weiteren externen Partnern; Vertretung der Interessen der Organisation in komplexen Nachlassangelegenheiten.
Sicherstellung einer transparenten, rechtssicheren und wirtschaftlich verantwortungsvollen Bearbeitung von Nachlassangelegenheiten
Mitwirkung bei der Budgetplanung, Überwachung von Ausgaben und Budgeteinhaltung
Unterstützung der finanziellen Steuerung durch Analysen, Berichte und Entscheidungsgrundlagen
Pflege und Verwaltung wichtiger Governance- und Nachlass Dokumente, z.B: Satzungen, Jahresberichte, Board-Reports
Das bringen Sie mit:
Erfahrung in der Organisation von Vorstandssitzungen und Mitgliederversammlungen sowie in der Verwaltung von Nachlassspenden von Vorteil
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Klare und präzise Ausdrucksweise
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und setzen Prioritäten effizient
Selbständiges Arbeiten und Eigeninitiative
Ein hohes Maß an Integrität und Verantwortungsbewusstsein
Gutes Verständnis von Governance & Compliance; juristischer Background wünschenswert
Grundlegendes Finanzverständnis, sorgfältiger Umgang mit Zahlen
Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, PowerBI), Erfahrung mit digitalen Kollaborationstools (z. B. SharePoint, Teams)
Empathische Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz
Begeisterung für den Non-Profit-Bereich und Interesse an vielseitigen Aufgaben
Das bieten wir Ihnen:
Die Möglichkeit, bei einer international anerkannten Entwicklungsorganisation sinnvolle Veränderungen zu bewirken und dabei Ihre beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen zu erweitern
Ein motiviertes, diverses und professionelles Team, das sich kontinuierlichem Wachstum und Innovation verschrieben hat
Wir sind bestrebt, unseren Kolleg*innen Raum für Wachstum zu geben, damit sie neue Wege erkunden, neue Ideen entwickeln und individuell, aber auch gemeinsam mit ihrem Team glänzen
Wir legen Wert auf eine gute Work-Life-Balance, haben flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum Home-Office
Eine herzliche, dynamische und inklusive Arbeitsatmosphäre, in der Beiträge wertgeschätzt werden und Zusammenarbeit im Mittelpunkt steht
Eine zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge
Die Jahreskarte der Wiener Linien oder ein Beitrag für das Klimaticket
Wir sind ein Equal Opportunity Employer and legen in unserer Organisation größten Wert auf Diversität und Inklusion. Wir freuen uns über sämtliche Bewerbungen, ganz unabhängig von Geschlecht, Nationalität, Religion, Alter, sexueller Orientierung oder Geschlechteridentität. Wir freuen uns außerdem sehr über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung!
Wenn Sie Fragen zu Barrierefreiheit oder Inklusion bei LIGHT FOR THE WORLD haben, sind wir gerne unter recruitment@light-for-the-world.org für Sie da.